プライバシーポリシー

2022年4月13日
株式会社アイキューブドシステムズ
代表取締役執行役員社長 CEO　佐々木 勉

当社は、ソフトウェアプラットフォームベンダーとして情報技術に基づいたサービス開発、提供業務を行なっていることに鑑み、個人情報が個人の重要な財産であることを認識し、個人情報を適正に取得・利用・提供し、個人情報に関する法令等を遵守し、個人情報の漏えい等を防止・是正するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定して、その継続的改善に努めます。

• 適正な個人情報の取得、利用及び提供について
  当社は、個人情報の取得、利用及び提供を適切に行います。当社は、取得にあたり出来る限り利用目的を特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを禁止する措置を講じてこれを防止し、また、原則としてご本人の同意がない限り個人データを第三者提供いたしません。さらに、個人データを第三者に提供する場合、及び、業務処理を外部に委託する場合は、個人データを漏洩や再提供などしないよう契約を締結するとともに、適切な管理を実施させます。
  ※個人情報の利用目的の詳細は、当社の下記「 個人情報の取扱いについて」をご参照ください。
• 個人データの漏えい等の防止及び是正について
  当社は、個人データの重要度に応じて合理的な安全管理体制を講じることにより、個人データの漏えい、滅失または毀損を防止するとともに、万一漏えいなどが発生してしまった場合には、当社内外からのご意見ご提案も考慮してその是正に努めます。
• 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守について
  当社は、「個人情報の保護に関する法律」等の個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範について、その制定・改訂にも注意を払って遵守いたします。
• 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
  当社は、個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任と権限を与え、個人情報保護マネジメントシステムの内容を継続的に見直し、改善に努めて行きます。
• お問い合わせ先
  当社は、個人情報に関するお問い合わせ、苦情の適切な対応に努めます。
  当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関してのお問い合わせは、下記の窓口よりご連絡ください。また、保有個人データの開示、訂正及び利用停止等、並びに、第三者提供記録等の開示のお申出は、後掲の「保有個人データに関する周知事項」をご覧ください。

• 当社の名称、住所及び代表者氏名
  株式会社アイキューブドシステムズ
  〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神4-1-37 第1明星ビル4階
  代表取締役執行役員社長 CEO　佐々木　勉
• 当社の保有個人データの利用目的
  当社の保有個人データの利用目的については、当社の下記「個人情報の取扱いについて」「１．個人情報の利用目的について」をご確認ください。
• 当社の保有個人データの安全管理のために講じた措置について
  （基本方針の策定）
  個人情報の適正な取り扱いのため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。
  （個人データの取扱いに係る規律の整備）
  個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
  （組織的安全管理措置）
  個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
  （人的安全管理措置）
  個人データの取扱いに関する留意事項について従業者に定期的な研修を実施しています。
  （物理的安全管理措置）
  個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
  （技術的安全管理措置）
  個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
• 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
  

  〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神4-1-37 第1明星ビル4階
  
  株式会社アイキューブドシステムズ
  個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口 係

  メール:privacy@i3-systems.com

• 当社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
  当社は、認定個人情報保護団体には所属しておりません。
• 保有個人データの開示等の手続（※当社が作成した「第三者提供に係る記録」「第三者提供を受ける際の記録」の開示手続も同様とします）
  ①開示等の請求等の申出先
  次号に記載する当社所定の書面を当社宛てにご郵送ください。
  ②開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等方式
  ・当社所定の保有個人データ要求等申請書（開示方法として、電子メールに添付して送信する方法、又は、書面により回答する方法のいずれかをご選択ください。ご選択がない場合、書面による回答とさせていただきます）
  ・写真付きの本人確認が可能な公的書類のコピー1通
  ③開示等の請求等をする者が代理人であることの確認の方法
  1開示等の求めをする方が、未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることについてご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、当社所定の証明資料又は委任状を同封してください。
  ④開示等の求めについて、手数料はいただきません。

• 個人情報の利用目的について
  当社は、個人情報を以下の目的で利用します。
  

  (1)CLOMO 事業に際して取得する個人情報について

  取得する個人情報の項目	利用目的
  ・デバイスに関する個人情報（所有者氏名、所有者メールアドレス、電話番号、緯度、経度、位置情報取得日時、発信電話番号、着信電話番号、発着信日時等） ・ユーザーに関する個人情報（氏名、社員コード、UPN、顔写真、会社住所、会社電話番号、会社内線番号、会社FAX 番号、サブメールアドレス、組織コード、役職等）	①CLOMO に関する初期設定、アカウント管理その他の運用代行 ②CLOMO に関するトラブルシューティング、操作説明対応
  24/365 サービスに関する個人情報（報告者氏名、連絡先等）	リモートワイプなどの遠隔操作代行サービスの提供

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  ※CLOMO サービスにおいて、当社が提供するプログラム等を通じて、利用者が Microsoft Azure等のクラウドサーバ上に入力、保存する利用者データは、Microsoft Corporation 等の当該クラウドサービスの運営会社に利用者が直接入力・保存する情報であり、当社には管理責任がないものとします。
  ※CLOMO サービスにおいて当社が提供するプログラムには、利用者が Google LLC、Apple Inc.等の第三者が提供するアプリの制御を希望する場合、当該アプリの操作ログ、位置情報等を自動的に当該アプリ提供者に転送する場合があります。ただし、当社は利用者の指示がないかぎり、このような自動転送プログラムを CLOMO サービスに組み込むことはございません。

  (2)お問合せ対応及び営業活動に際して取得する個人情報について

  取得する個人情報の項目	利用目的
  ・氏名、会社名、会社住所、所属部署、E メールアドレス等	①資料請求、評価版利用申込等のお問合せへの対応 ②当社又は当社が提携する第三者が提供する各種サービスの利用に関する電話又は電子メールを利用した勧誘活動 ③当社及び当社サービスに関するニュースメールの配信 ④（顧客企業の担当者様への）契約更新等の諸連絡 ⑤（当社パートナー企業の担当者様への）営業サポート

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  (3)採用に際して取得する個人情報について

  取得する個人情報の項目	利用目的
  氏名、メールアドレス、電話番号、住所、性別、生年月日、学歴・職歴、賞罰履歴、保有資格、配偶者及び扶養家族の有無・人数	採用検討のため

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  (4)業務委託に際して取得する個人情報について

  取得する個人情報の項目	利用目的
  氏名、メールアドレス、電話番号、マイナンバー（番号確認、本人確認資料）、預金口座等	①受発注業務処理のため ②支払調書の作成等の適切な税務処理のため

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  (5)従業者の個人情報について

  取得する個人情報の項目	利用目的
  氏名、メールアドレス、電話番号	業務連絡のため
  氏名、住所、生年月日、マイナンバー、扶養家族情報等	雇用人事管理、配属、社員名簿の作成、福利厚生の提供、源泉徴収手続、社会保険関係の手続、法律上必要な諸手続、その他雇用管理のため
  預金口座	給与等の支払
  身体・健康情報	身体、健康情報（健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、配属先の決定、労働時間管理、その他雇用管理のため）

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• 個人データの委託について
  当社は、予め特定された利用目的を達成するために必要な場合、個人データの取り扱いを第三者に委託する場合あります。この場合、当社は委託先を適切に管理監督いたします。
• 保有個人データに関する周知事項について
  当社の保有個人データに関する利用目的や開示手続（当社の第三者提供記録の開示も含みます）については、「保有個人データに関する周知事項について」をご確認ください。